Die Anforderungen an ein dediziertes Dokumenten-Mangement erfordern immer größeren Aufwand innerhalb der betrieblichen Organisation. Die Verwaltung der Geschäftsabläufe in Form von Ablage, Ordnern und Archiven sind daher schon lange nicht mehr zeitgemäß.
Die Lösung: Eine zentrale Archivierung in digitaler Form
- Sichere Ablage aller Dokumente wie eMail, Fax, Briefe, Ausdrucke
- Ablage mit Schlagworten, Manuell oder z.T. vollautomatisiert
- Jederzeit schneller Zugriff auf alle Dokumente (Auch Weltweit!)
- Zugang zu allen Dokumenten je nach Berechtigung
- Prozessoptimierung durch elektronischen Workflow.
- Grosse Zeitersparnis, da keine Dokumentenbewegungen erforderlich sind
- Keine mehrfache Ablage von Belegen in den einzelnen Abteilungen
- Keine unnötigen Wegezeiten und keine lange Suche
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen!
Wir liefern die nötige Software nach Ihrem Bedarf und Anforderungen!
Wir begleiten Sie bei der Konzeption & Einrichtung der Systeme!
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Unsere Empfehlung:
ELO Office / DocuWare
